电力装备制造企业
AI+投标管理系统
客户背景
某电力装备制造企业，年投标量约 80 个标的，投标团队仅 3 人。每次投标需要人工阅读数百页招标文件，逐条摘录资质要求、评分标准和交付条件。
挑战
处理效率低
单套招标文件处理需 2-3 天，投标团队长期超负荷运转。
遗漏风险高
数百条要求散布在不同章节，人工交叉检查容易遗漏关键合规条款。
经验难传承
资深投标经理的经验无法系统化沉淀，新人培养周期长。
解决方案
基于 PROOF 共创法，我们在 12 周内交付了 AI 投标管理系统：
- 1
AI 自动解析招标文件，提取关键要求和评分标准
- 2
AI 自动比对公司资质库，识别缺失项和风险项
- 3
投标经理审核 AI 结果，做最终决策
- 4
每次投标结果回流系统，AI 持续学习优化
实施过程
画像阶段（2 周）
深入调研投标流程，用 6 套真实招标文件做首次 AI 验证
实证阶段（2 周）
构建可演示原型，客户确认核心功能
共创阶段（6 周）
3 个 Sprint 迭代开发，每 2 周交付可用版本
交付上线（2 周）
系统部署、团队培训、验收通过
成果
30 分钟
单套文件处理时间（原 2-3 天）
3 处
AI 发现的人工遗漏（6 套文件）
12 周
从立项到上线完整周期
1.9×
投标团队整体效率提升
客户反馈
“以前最怕赶标，现在 AI 先跑一遍，我们只需要确认和决策。最意外的是 AI 还发现了我们漏掉的资质要求。”
——投标部经理